ファイルの保存・共有
資料を一か所にまとめ、ブラウザーからアップロード・ダウンロード。部署や案件ごとに整理できます。
NEXTCLOUD / COLLABORATION
Nextcloud導入支援
社内でも、外出先でも。
専用サーバーでファイル共有を。
お客様専用のサーバー環境にNextcloudを構築します。社外からのアクセスや、取引先とのファイル共有を頻繁に行う小規模事業者に。利用者・アクセス権限・必要な機能を設定し、業務に合う共有環境を整えます。
初期費用20万円 （税別）
月額10,000円〜 （税別）
月額費用はサーバー容量・スペックにより変動します。
DEDICATED SERVER
自社の使い方に合わせた専用環境を構築。
当社はNextcloudなどのOSSを使った社内ビジネス向けソフトウェアの構築実績があります。物理サーバーまたは仮想サーバーで専用環境を用意し、Nextcloudの導入、利用者・共有権限の設定を行います。社内設置・データセンター・クラウドから用途に合う設置先をご提案します。
必要な容量・利用人数・追加機能を確認してお見積もりします。初期費用20万円・月額10,000円〜（税別）を基本に、追加機能や移行作業、更新・バックアップなどの保守範囲と費用は事前にご案内します。その他のOSS構築は別途お見積もりします。
NEXTCLOUD / WHAT YOU CAN DO
ファイル共有から、社内の共同作業まで。
専用サーバー上のNextcloudに、業務に必要な機能を組み合わせられます。以下は導入できる機能の例です。
パソコン・スマホと同期
対応アプリで端末とファイルを同期。利用端末や接続方法に合わせて設定します。
共有相手と権限の管理
閲覧・編集できる人を設定。外部共有が必要な場合は、期限やパスワードを付けたリンクも利用できます。
カレンダー・連絡先の共有
Calendar・Contactsなどのアプリを導入して、予定や連絡先をチームで共有できます。
文書・表計算の共同編集
Office連携を追加すると、ブラウザーで資料を共同編集できます。編集用サーバーなどの構成も確認します。
チャット・オンライン会議
Nextcloud Talkで会話や会議を行えます。参加人数や接続環境に応じて、追加サーバーの要否を検討します。
上記すべての機能が基本料金に含まれるわけではありません。追加アプリ・連携・サーバー増強が必要な機能は、導入範囲と追加費用を事前にお見積もりします。Nextcloud公式の機能紹介
YOUR DATA, YOUR CONTROL
データの保存先・共有範囲を、自社の方針で。
一般的なクラウド型ファイル共有サービスは、サービス事業者が用意した環境にデータを預けます。Nextcloudは、お客様専用の環境に構築して、保存先や利用機能、アクセスできる人を自社の方針で決められることが特長です。
社内に情報を保管したい場合
サーバーを社内に設置し、利用を社内LANに限定。外部共有・外部サービス連携を使わず、バックアップ先も社内にすることで、業務データを社内で保管・共有する構成にできます。
社外からも利用したい場合
VPNなどの接続方法や共有権限を設計します。データセンターやクラウドに設置する場合は、データの保存場所は社外になります。外部への共有や同期も含め、許可する範囲を事前に整理します。
「専用サーバーだから情報が一切社外に出ない」という意味ではありません。設置先・外部連携・端末への同期・保守時のアクセスによって扱いが変わります。保存場所とアクセス範囲を確認し、更新・バックアップなどの運用も含めてご提案します。
WHICH FITS YOUR BUSINESS?
社外アクセスやファイル共有を、日常の業務に。
Nextcloudのメリット
ブラウザーからの利用、共有リンク、端末との同期を組み合わせ、外出先や複数拠点での業務に活用できます。専用環境で、保存先・利用者・共有範囲を自社の方針に合わせられます。
導入前に考えておきたいこと
継続的なサーバー費用に加え、更新・バックアップ・アクセス管理が必要です。社外からの利用は通信回線に依存し、利用人数やファイル容量に合ったサーバー構成が求められます。保守の範囲は事前に確認します。
社内LANでの共有フォルダーが中心なら、NASもおすすめです。
事務所内のパソコンでファイルを共有し、機器を社内に設置したい場合は、Synology・BUFFALO・QNAPなどのNASをご検討ください。機器選定から共有フォルダー・権限の設定まで支援します。NASでも社外接続は可能ですが、機種や接続設定により対応範囲が異なります。
社内NAS導入支援の内容・料金を見る →FLOW
使い方の整理から、運用の引き継ぎまで。
- 用途の確認
利用人数・容量・社外共有の方法を伺います。
- 構成・お見積もり
設置先・機能・月額費用・保守範囲をご案内します。
- 構築・初期設定
専用サーバーにNextcloudと共有権限を設定します。
- 確認・引き継ぎ
接続・共有を確認し、操作方法をご説明します。